社会人になって仕事をするようになると、1人で複数のタスクを抱え、それをスピーディかつ正確に処理しながら、複数の目的を達成しなければならないシチュエーションを多々経験することになります。その場合、抱えている仕事の優先順位を決めて段取りをしなければ、たちまち混乱してしまいます。
仕事をうまくこなすためには、段取りのポイントである優先順位の立て方をマスターすることが必須となります。優先順位を決めるにあたっての主なコツは3つあります。
1つ目はできるだけ全体を把握して理解すること。2つ目は様々な視点から検討すること。3つ目は刻々と変わる状況に敏感になることです。
全体を把握しなければ各タスクや外部状況との比較もできないので、優先する順位を決めることの前提条件になります。
また、様々な視点により検討することで1つの方法に囚われずに、広い選択肢を準備することができます。加えて、段取りをしている間にも刻々と状況は変化するので、修正を加えながら優先するタスクの順位を決めていくことが大切です。そのためにも、常に内外環境の変化に敏感になっておく必要があります。
これらの3つのコツを無視してしまうと、難しいタスクや重要なタスクなどを判断できずに臨機応変に対応できなくなる可能性が出てきます。また、状況がどんどん変わっているにも関わらず、ずっと1つの手段や方法にこだわりすぎてしまうことは失敗につながるでしょう。しっかりとコツをマスターすることが、仕事における優先順位を決めるためにも大切なのです。